O uso de totens em eventos

A tecnologia é parte de todas as áreas da nossa vida e nos eventos não seria diferente. Desde a compra de ingressos online até apresentações holográficas, o mercado de eventos pode usar e abusar dos novos recursos. Para criar experiências diferenciadas para o público, um aliado bom e de custo relativamente baixo são os totens. De montagem, manutenção e uso simples, eles podem servir como plataforma de divulgação dos patrocinadores e proporcionar diversas vantagens aos visitantes.

Por que usar totens no seu evento

Os totens são pontos fixos no meio de qualquer evento. Eles funcionam, de certa forma, como sinalização simples. Mas também podem oferecer a chance de criar experiências diferenciadas e memoráveis com os clientes.

Entre a função mais utilizada do totem, está a de informativo. Ao achar um totem, a pessoa pode procurar os locais que a interessam no evento ou o schedule das apresentações. É possível fazer uma navegação pelo espaço, traçar a melhor rota e localizar pontos estratégicos como banheiros, atendimento médico e saídas.  Isso agiliza e garante comodidade e segurança nos seus eventos.

Os totens também podem sinalizar stands de parceiros e patrocinadores e trazer promoções e vantagens exclusivas para quem interage com eles. É uma maneira de oferecer experiências boas para o cliente e atrativos para patrocinadores.

Como inovar utilizando um totem

Em tempos de QRCodes, aplicativos, realidade virtual, o totem pode parecer uma tecnologia ultrapassada. No entanto, é um recurso com aplicações muito variadas.

Por exemplo, é possível usar totens na área de descanso do evento. As pessoas podem interagir com eles em atividades paralelas e complementares ao que está acontecendo nos palcos e palestras. Muito além de sinalização, os totens podem ser utilizados para:

• Quizz interativos
• Cadastros em promoções e premiações
• Apresentação de produtos, sempre de maneira interativa e rápida
• Exibição de material promocional ou transmissão ao vivo de outros palcos do evento
• Carregamento de equipamentos eletrônicos

Essas são algumas utilizações possíveis dessa plataforma que podem transformar seu evento a partir de um recurso simples.

Quando utilizar um totem

Como todas as tecnologias, quando mal utilizado, o totem pode resultar em um investimento errado.

Se o seu evento é de pequeno porte, em um local pequeno, o totem pode ser excessivo e ocupar um espaço desnecessário. Caso queira utilizá-lo, escolha um local estratégico, que não atrapalhe a circulação. Esteja atento a utilidade: em espaços menores, a sinalização não vale a pena. A utilização do totem deve ter um fim que contribua para a experiência.

Em eventos corporativos e educacionais, o totem é super útil. Posicionado em locais estratégicos, ele pode auxiliar os participantes a se localizar, encontrar as palestras que desejam assistir e mesmo recarregar o celular. Em grandes eventos de entretenimento o totem também é uma ótima ferramenta.

Ao longo do espaço, os totens podem ter diferentes utilidades: o carregador pode ir para o espaço lounge, o sinalizador para o centro da área de convivência e alguns que estimulem a experiência podem estar espalhados próximo a áreas de descanso ou grande circulação. Mais uma vez, conhecer a fundo seu evento é a melhor maneira de explorar os mais diversos recursos a seu favor.

Tão importante quanto uma boa estrutura para o seu evento é pensar nas possibilidades de torna-lo mais atraente para o público. Em um período de grande concorrência, como hoje, a experiência é essencial para o sucesso de qualquer empreendimento. Buscar inovação e diferenciação é crucial para produtores de todos os tamanhos.