Hotelaria e eventos: uma parceria de sucesso

O setor de eventos no Brasil sofreu alguma retração nos últimos dois anos, mas apresenta indicativos de recuperação em 2017. Na última década, com o país tornando-se foco da atenção mundial, especialmente depois de receber a Copa do Mundo 2014 e as Olimpíadas 2016, a hotelaria buscou aumentar a sua estrutura para recepção de eventos. Essa é uma aposta do mercado para aquecer o setor de hospedagens.

 

Hotelaria e eventos no Brasil

Entre 2003 e 2014, os congressos e convenções de negócios internacionais realizados no país registraram um aumento de 369%, segundo o Ministério do Turismo. Esses eventos são responsáveis por uma porcentagem expressiva do turismo internacional no Brasil. O mercado interno também é aquecido por eventos de porte regional e nacional. O país figura entre os 20 primeiros países para a realização de eventos profissionais, segundo a ICCA-International Congress and Convention Association.

Percebendo o volume e a importância desses acontecimentos, o setor hoteleiro tem se estruturado não apenas para receber hóspedes, mas para abrigar todo o evento.

Entre as vantagens de realizar eventos dentro de um hotel, podemos listar:

• Os participantes estarão hospedados no mesmo local do evento, evitando deslocamentos e gerando mais comodidade.
• Hotéis já contam com uma equipe preparada para receber, acomodar e acompanhar os hóspedes, garantindo um tratamento de qualidade aos participantes do evento.
• A estrutura de catering existe no local. Não é necessário contratar novos fornecedores ou equipe de garçons.

Além disso, o sistema de hotelaria pode atender a diferentes públicos e aos mais variados tipos de evento: casamentos, formaturas, festas de 15 anos caminham ao lado de eventos internacionais da área de saúde, direito, economia e cultura.

Benefícios para o setor hoteleiro

Se fazer eventos em hotéis traz vários proveitos para o produtor, os locais também são beneficiados. Essa via de mão dupla tem sido uma aposta dos dois setores para enfrentar momentos desafiadores para o mercado. Em parceria com a produção de eventos, a esfera de hospedagens:

1) Combate a sazonalidade: como falamos nesse texto, eventos corporativos não dependem da estação para acontecer. Assim, os hotéis preparados para recebê-los deixam de depender da alta temporada turística para manter seus quartos lotados.

2) Gera novas possibilidades de receita: cria-se oportunidades de geração de receita a partir da locação de espaços e fornecimento de estrutura.

3) Atrai novos públicos: a cada novo evento, apresenta-se um perfil diferente para o hotel, fazendo com que pessoas novas se interessem em voltar a se hospedar ali. É também um público diferenciado, que espera um atendimento profissional e as comodidades necessárias para acompanhar uma rotina rígida de compromissos.

4) Faz frente à concorrência: um espaço para atender a contento todas as demandas dos mais variados eventos certamente se coloca um passo a frente da concorrência, em qualidade de serviços e inovação

5) Aumento da rede de relacionamento: além da possibilidade de se relacionar com diferentes públicos, aumentando o networking, a criação de áreas para eventos coloca hotéis em relação com outros setores de mercado, ampliando possibilidades de negócios.

Aproveitamento para a produção de eventos

Em contrapartida, a produção de eventos ganha muito ao entrar em contato com o setor hoteleiro. Eles podem receber diferentes portes de festas e encontros, de acordo com sua estrutura. Desde simples reuniões de empresas até congressos com os mais importantes profissionais; de casamentos intimistas a grandes festas de formatura, um mesmo espaço pode suprir todas as necessidades. A localização dos espaços costuma ser de fácil acesso e muitos hotéis têm serviço próprio de traslado para aeroportos e rodoviárias. Há empresas de turismo vinculadas às de hospedagem, concentrando todos os serviços em um só local. Os espaços são bastante customizáveis, permitindo a montagem de diferentes estilos de evento.

Para que essas customizações e as diversas adaptações necessárias sejam eficientes e não danifiquem a estrutura dos hotéis, é importante escolher os equipamentos mais adequados. A linha Alumalock é ideal para essas situações. Produzida para um encaixe específico, ela permite que as estruturas fiquem suspensas, diferente das sustentações tradicionais.

Com o crescimento e a profissionalização da rede hoteleira, a parceria com a produção de eventos só tem a beneficiar aos dois lados, fazendo com que o mercado de eventos no Brasil cresça e se capacite cada vez mais.